Informativa in materia di protezione dei dati personali

Clienti e potenziali clienti

La presente informativa sul trattamento dei dati personali (“Informativa”) descrive le modalità con cui Omega3C S.r.l. tratta i dati personali inerenti ai soggetti con cui intrattiene (o intende trattenere) relazioni contrattuali, incluse le persone di contatto presso questi ultimi ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”), della normativa nazionale ed europea applicabile (incluso il D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.), nonché dei pertinenti provvedimenti e linee guida delle autorità per la protezione dei dati nazionali ed europee (congiuntamente, “Normativa applicabile”). Nel caso il destinatario della presente Informativa fosse una persona giuridica, quest’ultimo si impegna a trasferire il contenuto del presente documento ai propri referenti contrattuali, punti di contatto e/o rappresentanti che saranno coinvolti nei rapporti con Omega3C.


1. Dati identificativi e dati di contatto del Titolare


Il Titolare è Omega3C S.r.l., con sede legale in 20123 Milano (MI), C.so Magenta n. 46, C.F. e P. IVA IT07613840961 (di seguito, “Omega3C” o “Titolare”).

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei Suoi dati personali e per maggiori informazioni sui destinatari, i trasferimenti, le modalità e il periodo di conservazione dei Suoi dati, può inviare una comunicazione a mezzo posta alla nostra sede o via e-mail all’indirizzo: privacy@omega3c.com


2. Tipologia dei dati trattati


Per le finalità descritte al successivo paragrafo 3, Omega3C tratterà dati personali di natura comune, quali, in particolare, dati identificativi (i.e. nome e cognome), dati di contatto (i.e. numero di telefono e indirizzo e-mail), nonché dati relativi alla posizione lavorativa (i.e. società presso cui svolge l’attività lavorativa e ruolo) (congiuntamente, “Dati personali”).


3. Finalità e basi giuridiche del trattamento


Omega3C tratterà i Dati personali per le finalità e in presenza delle condizioni di seguito descritte:


a) Gestione di richieste pre-contrattuali

Omega3C tratterà i Dati personali per elaborare e dare seguito alle richieste da Lei formulate per il tramite dei canali di contatto resi disponibili sul sito (e.g., fornirLe tramite e-mail il materiale o i chiarimenti da Lei richiesti in merito ai prodotti di Omega3C a cui la società con la quale ha una relazione contrattuale è interessata), in forza della base giuridica consistente nella necessità di dar seguito alle Sue richieste (art. 6, par. 1(b) GDPR).


b) Attività di business development

Omega3C tratterà i Dati personali – raccolti in sede partecipazione a fiere, eventi e congressi – per inviarLe comunicazioni commerciali, relative ai propri prodotti ai quali si è dimostrato interessato, o inviti relativi a eventi rivolti alla società con la quale Omega3C ha rapporti. Tale trattamento di Dati forza è svolto per perseguire il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1(f) GDPR) a sviluppare e gestire la propria rete di contatti commerciali con società e soggetti operanti nel medesimo settore di Omega3C e/o potenzialmente interessate ai prodotti e servizi offerti da quest’ultima.


c) Esecuzione del contratto con la società cliente di Omega3C

Omega3C tratterà i Dati personali per la negoziazione, l'instaurazione e l'esecuzione del rapporto contrattuale con la società con la quale ha una relazione contrattuale, nonché i relativi adempimenti di carattere amministrativo, fiscale e contabile, in forza della base giuridica consistente nella necessità di perseguire un legittimo interesse (art. 6, par. 1(f) GDPR). Nel caso residuale in cui la relazione contrattuale sia instaurata direttamente con una persona fisica, la base giuridica sarà la necessità di eseguire il contratto con Lei stipulato (art. 6, par. 1(b) GDPR).


d) Adempimento di obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare

Omega3C tratterà i Dati personali per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile, nonché per rispondere alle richieste delle autorità competenti, in forza della base giuridica consistente nella necessità di adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1(c), GDPR).


e) Difesa dei diritti e operazioni societarie

Omega3C potrà trattare i Dati personali, nel caso in cui sia necessario, per accertare, esercitare o difendere un diritto di Omega3C e/o di propri dipendenti, in sede giudiziale e stragiudiziale, e/o per realizzare operazioni straordinarie inerenti al Titolare (ivi incluse fusioni, acquisizioni, cessioni, riorganizzazioni aziendali, ristrutturazioni aziendali), in forza della base giuridica consistente nella necessità di perseguire un legittimo interesse del Titolare o di terzi (art. 6, par. 1(f), GDPR) alla tutela dei propri interessi e della propria posizione giuridica, ivi inclusa la libera iniziativa economica.


4. Natura del conferimento


Il conferimento dei Dati personali di cui alle lettere a) e c) del precedente paragrafo 3 è facoltativo, ma necessario per dare seguito a un obbligo contrattuale; in caso di mancato conferimento, non sarà possibile riscontrare le Sue richieste e/o eseguire il rapporto contrattuale con la società cliente.

Il conferimento dei Dati personali di cui alla lettera b) del precedente paragrafo 3 è facoltativo. Tuttavia, in caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà inviarLe comunicazioni commerciali relative ai prodotti ai quali si è dimostrato interessato, o inviti relativi a eventi rivolti alla società cliente con la quale ha una relazione contrattuale.

Il conferimento dei Dati personali di cui alle lettere d) ed e) del precedente paragrafo 3 è facoltativo, ma necessario per consentire al Titolare di adempiere agli obblighi di legge ai quali è soggetto e/o tutelare la posizione giuridica propria o di un terzo. In caso di mancato conferimento, non sarà possibile dare esecuzione al rapporto contrattuale con la società cliente.

Le ricordiamo che Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento ai trattamenti di cui alle lettere b) e d) del precedente paragrafo 3 della presente Informativa (contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente Informativa).


Per maggiori informazioni sui legittimi interessi perseguiti e sui relativi giudizi di bilanciamento condotti da Omega3C, è possibile rivolgersi al Titolare contattandolo ai recapiti indicati nella presente Informativa.


5. Destinatari dei dati personali


Per il perseguimento delle finalità indicate al paragrafo 3 della presente Informativa, i Dati personali potranno essere trattati dalle seguenti categorie di soggetti:

a) personale autorizzato di Omega3C, cui sono date apposite istruzioni per il trattamento;

b) soggetti terzi che svolgono attività connesse o strumentali all’attività di Omega3C (quali, ad esempio, fornitori cui è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo dei sistemi informatici, consulenti e/o società che, per conto di Omega3C, gestiscono il servizio di mailing list e offrono servizi di hosting, cloud e supporto nell’ambito dei servizi IT), consulenti legali e/o fiscali e/o società coinvolti in possibili fusioni, scissioni o altre operazioni straordinarie, nonché pubbliche amministrazioni e autorità competenti. Tali soggetti opereranno, a seconda dei casi, in qualità di responsabili o titolari autonomi del trattamento.


6. Trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo


Qualora ciò sia necessario per il perseguimento delle finalità indicate al paragrafo 3, i Suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) in conformità con la Normativa applicabile e, in particolare, nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (e.g., clausole contrattuali standard e, laddove necessario, adozione di misure tecniche, organizzative e/o contrattuali) idonee a garantire un livello di protezione dei dati adeguato e, comunque, essenzialmente equivalente a quello garantito all’interno dello SEE.


7. Modalità del trattamento e tempi di conservazione


I Dati personali potranno essere trattati in forma elettronica o cartacea, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni della Normativa applicabile.

I Dati personali saranno trattati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti. In ogni caso, saranno conservati negli archivi cartacei e informatici presso la sede del Titolare e/o dei propri fornitori (protetti con apposite misure di sicurezza) per il periodo prescrizionale applicabile (comunque non superiore a 10 anni) o per il maggior periodo necessario per adempiere ad obblighi di legge, adempiere a un ordine di un’Autorità o per difendere un diritto del Titolare.

Al termine del periodo di conservazione indicato, i Dati personali saranno cancellati o resi anonimi.


8. I Suoi diritti


Potrà esercitare in ogni momento i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui quello:


a) di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai Suoi dati personali;

b) di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti;

c) di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;

d) di ottenere la limitazione del trattamento, quando possibile;

e) di richiedere la portabilità dei dati forniti a Omega3C, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento da parte di Omega3C stessa, in tutti i casi in cui ciò sia necessario ai sensi di legge;

f) di opporsi al trattamento dei Suoi dati, qualora esso sia effettuato ai sensi dell'art. 6(1)(f) GDPR, a meno che non sussistano cogenti motivi legittimi del Titolare a procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

g) di presentare un reclamo dinanzi all’autorità per la protezione dei dati personali competente e/o un ricorso all’autorità giudiziaria. Per l’Italia, l’autorità competente è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, che può essere contattata seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale di tale autorità (www.garanteprivacy.it).


I diritti sopra elencati potranno essere esercitati in qualsiasi momento, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@omega3c.com o via posta cartacea, all’indirizzo Omega3C S.r.l., C.so Magenta 46, 20123 Milano.


9. Modifiche e aggiornamenti all’Informativa


Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla Normativa applicabile, la presente Informativa potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo. Laddove possibile, cercheremo di informarla tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.


La presente versione è di marzo 2024.