1.  Dati identificativi e di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, il “Titolare”) è Omega3C S.r.l., con sede legale in 20123 Milano (MI), C.so Magenta n. 46, C.F. e P. IVA IT07613840961.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei Suoi dati personali e per maggiori informazioni sui destinatari, i trasferimenti, le modalità e il periodo di conservazione dei Suoi dati, può inviare una comunicazione a mezzo posta alla nostra sede o via e-mail all’indirizzo privacy@omega3c.com.

2.  Obiettivi e Scopo

La presente informativa è resa disponibile nella home-page del sito web www.omega3c.it (di seguito il “Sito”) e si applica al trattamento dei dati personali dei visitatori del Sito, nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito, il “GDPR”), dal D.Lgs. 196/2003 e s.m.i., dai pertinenti provvedimenti e linee guida delle autorità per la protezione dei dati nazionali ed europee, nonché dalla normativa nazionale ed europea applicabile (congiuntamente, “Normativa applicabile”).

3.  Categorie di dati personali trattati

Il Titolare tratterà – sia con mezzi manuali che automatizzati – solo i dati strettamente necessari per il perseguimento delle finalità indicate nel successivo paragrafo 4.

In particolare, il Titolare tratterà i seguenti dati personali di natura comune: dati identificativi e di contatto (i.e., nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono), azienda di appartenenza, nonché eventuali informazioni contenute nei moduli di contatto e/o richieste di informazioni presenti sul Sito. Inoltre, il trattamento avrà ad oggetto i dati di navigazione (quali, a titolo esemplificativo, indirizzo IP, dettagli sul web browser utilizzato), nel rispetto – oltre a quanto indicato nella presente Informativa – anche di quanto indicato nella cookie policy.

Per ulteriori informazioni in merito al trattamento dei dati contenuti all’interno del Curriculum Vitae da Lei eventualmente caricato sul Sito, si rimanda alla relativa informativa privacy.

4.  Finalità, basi giuridiche e natura del conferimento

I dati personali degli utenti saranno trattati nei limiti di quanto strettamente necessario per il perseguimento delle seguenti finalità e al ricorrere delle basi giuridiche di seguito indicate:

1) Fruizione del Sito: i Suoi dati personali sono trattati per utilizzare tutte le funzionalità presenti nel Sito.

2) Riscontro alle Sue richieste di informazioni: i Suoi dati personali sono trattati per elaborare e riscontrare eventuali richieste da Lei formulate per il tramite dei canali di contatto indicati nel Sito, ivi incluso per fornirLe il materiale o i chiarimenti da Lei richiesti.

Base giuridica: i dati personali raccolti per le finalità di cui ai numeri 1) e 2) che precedono sono trattati in quanto necessari per dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e/o per eseguire un contratto di cui Lei è parte (art. 6(1)(b) GDPR). Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario affinché il Titolare possa consentirLe l’utilizzo del Sito e delle sue funzionalità, riscontrare le Sue richieste e/o valutare il Suo Curriculum Vitae.

3) Comunicazioni marketing: i Suoi dati personali saranno trattati per l’invio di informazioni e comunicazioni di natura commerciale con mezzi automatizzati e non automatizzati di contatto, newsletter e/o ricerche di mercato, anche per verificare il gradimento di nuovi prodotti e servizi del Titolare [e/o sui prodotti e servizi di partner commerciali del Titolare, senza però condividere i Suoi dati con le terze parti].

Base giuridica: i dati personali raccolti per la finalità di cui al numero 3) che precede sono trattati solo con il Suo consenso libero, specifico, informato e inequivocabile (art. 6(1)(a) GDPR). Il conferimento dei dati è facoltativo, non essendo necessario per l’utilizzo del Sito o per l’erogazione dei servizi richiesti; tuttavia, il mancato conferimento del consenso – o la sua revoca, laddove inizialmente prestato – non consentirà al Titolare di inviarLe comunicazioni marketing. In ogni caso, l’eventuale consenso da Lei prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, cliccando sull’apposito link “Annulla Iscrizione” presente in calce a ciascuna comunicazione commerciale da parte del Titolare, oppure inviando una e-mail al recapito indicato nella presente informativa.

4) Adempimento degli obblighi di legge e riscontro delle richieste delle autorità: i Suoi dati personali sono trattati per adempiere agli obblighi legali e rispondere alle richieste delle autorità competenti.

Base giuridica: i dati personali raccolti per la finalità di cui al numero 4) che precede sono trattati in quanto necessari per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6(1)(c) GDPR). Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario affinché il Titolare possa consentirLe l’utilizzo del Sito e delle sue funzionalità, riscontrare le Sue richieste e/o valutare il Suo Curriculum Vitae.

5) Protezione dei diritti: i Suoi dati personali sono trattati per proteggere i diritti del Titolare e quelli dei suoi dipendenti e collaboratori, in sede giudiziale e stragiudiziale.

6) Operazioni straordinarie: i Suoi dati personali sono trattati realizzare operazioni straordinarie inerenti al Titolare (ivi incluse fusioni, acquisizioni, cessioni, riorganizzazioni aziendali, ristrutturazioni aziendali), nei limiti strettamente necessari al perseguimento di tale finalità.

Base giuridica: i dati personali raccolti per le finalità di cui ai numeri 5) e 6) che precedono sono trattati in quanto necessari per perseguire un legittimo interesse del Titolare o di terzi (art. 6(1)(f) GDPR. Il conferimento dei dati è facoltativo; in caso di mancato conferimento dei dati, potrebbe non essere possibile utilizzare il Sito e tutte le sue funzionalità.

Nel caso in cui abbia inviato la Sua candidatura per una posizione lavorativa attraverso il Sito, le ricordiamo che la relativa informativa è disponibile qui: Privacy Candidati

5.  Categorie di destinatari

I dati personali da Lei forniti potranno essere trattati dalle seguenti categorie di soggetti:

• personale autorizzato del Titolare, puntualmente istruito per il trattamento dei dati personali;
• soggetti terzi che svolgono attività strumentali o connesse all’attività di Omega3C (quali, ad esempio, outsourcer e fornitori del Titolare cui è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo dei sistemi informatici, consulenti e/o società che erogano servizi informatici, di archiviazione, contabile, legale etc.);
• soggetti per i quali la comunicazione rappresenta un obbligo di legge (ad es. pubbliche amministrazioni, Autorità, banche, professionisti, società di servizi).

Tali soggetti agiranno, a seconda del caso concreto, come autonomi titolari del trattamento o come responsabili del trattamento. In quest’ultimo caso, essi saranno debitamente nominati con uno specifico accordo scritto sul trattamento dei dati personali e seguiranno le istruzioni impartite dal Titolare.

6.  Tempi di conservazione

I dati personali da Lei forniti saranno conservati per il solo tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per i quali sono raccolti, nonché per l’eventuale maggior periodo necessario per adempiere ad obblighi di legge e/o per fini di tutela giudiziaria, e comunque non oltre i termini prescrizionali ordinari.

In particolare, i Suoi dati personali sono conservati nel rispetto dei termini e criteri di seguito specificati:

• finalità (1), (4), (5), (6): dati personali raccolti per tali finalità saranno conservati il tempo strettamente necessario al perseguimento di tali fini, salvo che non sia necessario conservarli più a lungo al fine di adempiere a un obbligo di legge, a un ordine di un’Autorità o per difendere un diritto del Titolare;
• finalità (2): i dati personali raccolti saranno conservati il tempo strettamente necessario al soddisfacimento della sua richiesta, salvo che non sia necessario conservarli più a lungo al fine di adempiere a un obbligo di legge, a un ordine di un’Autorità o per difendere un nostro diritto;
• finalità (3): i dati personali raccolti per l’invio di comunicazioni commerciali saranno trattati finché non deciderà di revocare il consenso prestato, fermo restando che, decorsi 24 mesi dalla Sua ultima interazione con i nostri servizi, i Suoi dati saranno comunque cancellati o resi anonimi.

Al termine del periodo di conservazione indicato, i Suoi dati saranno cancellati o resi anonimi.

7.  Trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Qualora ciò sia necessario al perseguimento delle finalità indicate al precedente paragrafo 4, i Suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). In ogni caso, tutte le volte in cui i Suoi dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento al di fuori dello SEE e, in particolare, verso Stati che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione europea saranno adottate le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati previste dalla Normativa applicabile (e.g., la sottoscrizione di Standard Contractual Clauses come adottate e aggiornate dalla Commissione europea). Sarà, comunque, adottata ogni misura tecnica, organizzativa e/o contrattuale idonea a garantire un livello di protezione dei Suoi dati personali adeguato o equivalente a quello garantito all’interno dello SEE.

8.  Diritti degli interessati

Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla Normativa applicabile, tra cui quello:

• di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Suoi dati personali;
• di ottenere la limitazione del trattamento;
• di ottenere senza ritardo la rettifica di dati personali eventualmente inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti;
• di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati personali;
• di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati che La riguardano per motivi connessi alla Sua situazione particolare;
• di ottenere, su richiesta, i Suoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici e hanno inoltre diritto di trasmetterli direttamente ad un altro titolare di propria scelta, nei limiti della materiale fattibilità dell’operazione e dei costi da sostenere;
• di revocare il consenso – laddove prestato – con le modalità indicate al precedente paragrafo 4;
• di proporre un reclamo all’autorità privacy nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione e/o un ricorso all’autorità giudiziaria. Per l’Italia, l’autorità competente è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, che può essere contattata seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale di tale autorità (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti, basterà contattare il Titolare: via e-mail, all’indirizzo privacy@omega3c.com o inviando richiesta scritta al seguente recapito, Omega3C S.r.l. – C.so Magenta 46, 20123 Milano – Italy.

9.  Modifiche e aggiornamenti dell’informativa

Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla Normativa applicabile, la presente informativa potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo. Laddove possibile, cercheremo di informarla tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.

La presente versione è di maggio 2024.