1. Dati identificativi e dati di contatto del Titolare

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Omega3C S.r.l., con sede legale in 20123 Milano (MI), C.so Magenta n. 46, C.F. e P. IVA IT07613840961 (di seguito, “Omega3C”). Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei Suoi dati personali e per maggiori informazioni sui destinatari, i trasferimenti, le modalità e il periodo di conservazione dei Suoi dati, può inviare una comunicazione a mezzo posta alla nostra sede o via e-mail all’indirizzo privacy@omega3c.com

2. Tipologia dei dati trattati

Tratteremo – sia con mezzi manuali che automatizzati – solo i dati strettamente necessari per il perseguimento delle finalità indicate nel successivo paragrafo 3. In ogni caso, qualora nel CV siano presenti dati non pertinenti rispetto alle finalità perseguite, Omega3C si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.

Nel rispetto di quanto indicato sopra, Omega3C tratterà:

(a) Dati personali comuni:

• i dati personali contenuti nel Suo CV e/o condivise in occasione di eventuali colloqui / interviste (e.g., nome e cognome, età, data e luogo di nascita, ulteriori dati identificativi contenuti in documenti di riconoscimento, dati di contatto – es. e-mail, telefono –, esperienze professionali, educazione, titoli di studio, etc.);
• eventuali profili e indicazioni elaborate in sede di colloquio e/o le valutazioni predisposte società di selezione e/o centri per l’impiego.

(b) Categorie particolari di dati personali:

Salvo ove non sia previsto e necessario dalla normativa giuslavoristica, non raccogliamo categorie particolari di dati personali (ossia relativi alla sua origine etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, nonché i Suoi dati genetici, i dati biometrici intesi a identificarla in modo univoco, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) e La invitiamo a non fornire tali dati e/o informazioni da cui essi potrebbero essere dedotti. In particolare, nel rispetto di quanto previsto nelle Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (aut. gen. n. 1/2016) – come modificate in seguito all’entrata in vigore del GDPR –, il trattamento di categorie particolari di dati avrà luogo esclusivamente laddove necessario per consentirLe di partecipare al processo di selezione e garantirLe i diritti previsti dalla legge (ai sensi dell’art. 6(1)(c) e dell’art. 9(2)(b) GDPR). Diversamente, Omega3C si asterrà dall’utilizzare i dati appartenenti a categorie particolari eventualmente presenti nel Suo CV.

3. Finalità, basi giuridiche del trattamento e natura del conferimento

I Suoi dati saranno trattati per le finalità e in presenza delle basi giuridiche di seguito descritte:

a) Consentirci di svolgere l’attività di selezione di personale, valutare il Suo profilo professionale e gestire tutte le fasi connesse alla selezione (e.g., comunicazioni con gli interessati, colloqui di lavoro, etc.). Base giuridica: i Suoi dati saranno trattati in quanto necessari all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6(1)(b) GDPR). Tale trattamento risulta necessario e la mancata comunicazione dei Suoi dati renderà impossibile valutare la Sua candidatura.

b) Permetterci di contattarLa per proporLe eventuali posizioni lavorative che potrebbero essere di suo interesse. In particolare, a prescindere dall’esito dell’eventuale processo di selezione, Omega3C conserverà (i) il Suo CV per 6 mesi dalla raccolta o, se successivo, dalla conclusione del processo di selezione, e (ii) un Suo profilo lavorativo sintetico (e.g., dati di contatto e principali esperienze / competenze) per 12 mesi, per ricontattarLa e chiederLe di inviare un CV aggiornato nel caso in cui dovessero successivamente essere disponibili delle posizioni potenzialmente in linea con il Suo profilo. Base giuridica: i dati saranno trattati in quanto necessari per il perseguimento del legittimo interesse di Omega3C (art. 6(1)(f) GDPR) ad avere un elenco di soggetti potenzialmente in linea con future posizioni lavorative. Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento e, nel caso in cui eserciti tale diritto, Omega3C cancellerà il Suo CV e/o il Suo profilo sintetico.

c) Adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, contratti collettivi e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile. Base giuridica: i Suoi dati personali saranno trattati in quanto necessari per adempiere a un obbligo legale al quale siamo soggetti (art. 6(1)(c) GDPR). Tale trattamento risulta necessario e la mancata comunicazione dei Suoi dati renderà impossibile il rispetto di tali obblighi di legge e la valutazione della Sua candidatura.

d) Accertare, esercitare, difendere un diritto di Omega3C e/o di propri dipendenti, ivi incluso in giudizio o davanti a un’autorità, nonché ove necessario realizzare operazioni straordinarie inerenti a Omega3C (ivi incluse fusioni, acquisizioni, cessioni, riorganizzazioni aziendali, ristrutturazioni aziendali), nei limiti strettamente necessari al perseguimento di tali finalità. Base giuridica: i dati saranno trattati in quanto necessari per il perseguimento del legittimo interesse di Omega3C o di terzi (art. 6(1)(f) GDPR) alla tutela dei propri interessi e della propria posizione giuridica, ivi inclusa la libera iniziativa economica. La mancata comunicazione dei dati renderà impossibile valutare la Sua candidatura. Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento.

4. Destinatari dei dati personali

Nell’ambito del trattamento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 3, i Suoi dati potranno essere trattati da terzi appartenenti alle seguenti categorie:

• personale autorizzato di Omega3C, cui sono date apposite istruzioni per il trattamento;
• società di ricerca e selezione del personale, soggetti terzi che svolgono attività connesse o strumentali all’attività di Omega3C (quali, ad esempio, fornitori cui è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo dei sistemi informatici, consulenti e/o società che, per conto di Omega3C, gestiscono il servizio di mailing list, svolgono attività funzionali al processo di assunzione), nonché consulenti legali e/o fiscali e/o società coinvolti in possibili fusioni, scissioni o altre operazioni straordinarie, pubbliche amministrazioni e autorità competenti.

Tali soggetti opereranno, a seconda dei casi, in qualità di responsabili o titolari autonomi del trattamento.

5. Trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Qualora ciò sia necessario per il perseguimento delle finalità indicate al paragrafo 3, i Suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) in conformità con la Normativa applicabile e, in particolare, nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (e.g., clausole contrattuali standard e, laddove necessario, adozione di misure tecniche, organizzative e/o contrattuali) idonee a garantire un livello di protezione dei dati adeguato e, comunque, essenzialmente equivalente a quello garantito all’interno dello SEE.

6. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati verranno trattati e conservati nei nostri archivi per il periodo necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte, ivi inclusa, la conclusione del processo di selezione. In particolare, Omega3C ha identificato un proprio legittimo interesse a conservare: (i) il Suo CV per 6 mesi dalla data di raccolta dello stesso o, se successiva, dalla chiusura del processo di selezione cui Lei abbia partecipato, (ii) il Suo profilo sintetico (e.g., dati anagrafici, posizione lavorativa ricercata, indirizzo e-mail o altri dati di contatto) per ulteriori 12 mesi, salvo Lei non si opponga al trattamento dei Suoi dati e non risulti necessario conservarli più a lungo per adempiere a un obbligo di legge, a un ordine di un’Autorità o difendere un nostro diritto. Trascorsi tali 18 mesi, riceverà una comunicazione via e-mail con cui Le chiederemo se ha interesse ad aggiornare e/o conservare il Suo CV nei nostri archivi per ulteriori 12 mesi. In assenza di un Suo riscontro o aggiornamento, i Suoi dati saranno cancellati o anonimizzati.

Resta fermo che in caso di instaurazione con Lei un rapporto di lavoro, i Suoi dati verranno ulteriormente trattati a tal fine, come da separata informativa che Le verrà consegnata al momento dell’instaurazione di tale rapporto.

7. I Suoi diritti

Potrà esercitare in ogni momento i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui quello:

a) di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai Suoi dati personali;

b) di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti;

c) di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;

d) di ottenere la limitazione del trattamento, quando possibile;

e) di richiedere la portabilità dei dati forniti a Omega3C, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento da parte di Omega3C stessa, in tutti i casi in cui ciò sia necessario ai sensi di legge;

f) di opporsi al trattamento dei Suoi dati, qualora esso sia effettuato ai sensi dell'art. 6(1)(f) GDPR, a meno che non sussistano cogenti motivi legittimi del Titolare a procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

g) di presentare un reclamo dinanzi all’autorità per la protezione dei dati personali competente e/o un ricorso all’autorità giudiziaria. Per l’Italia, l’autorità competente è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, che può essere contattata seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale di tale autorità (www.garanteprivacy.it).

I diritti sopra elencati potranno essere esercitati in qualsiasi momento, inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@omega3c.com o via posta cartacea, all’indirizzo Omega3C S.r.l., C.so Magenta 46, 20123 Milano.

8. Modifiche e aggiornamenti all’informativa

Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla Normativa applicabile, la presente informativa potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo. Laddove possibile, cercheremo di informarla tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.

La presente versione è di marzo 2024.